Immobilien

KI, die qualifiziert, antwortet und verkauft, während Sie schlafen.

In der Immobilienbranche gewinnt, wer zuerst, am besten und dem besten Lead antwortet. Wir bauen Systeme, die Leads aus Portalen rund um die Uhr qualifizieren, personalisierte Antworten auf die erste Anfrage formulieren und Ihren Maklern in Echtzeit zeigen, wen sie zuerst anrufen sollten.

Für Immobilienmakler und Bauträger in ganz Spanien

Die Herausforderung

Der Makler, der zuerst anruft, gewinnt. Die meisten Ihrer Makler können nicht die Ersten sein.

Das Verhalten von Käufern und Investoren hat sich vor fünf Jahren verändert: Sie fragen um 23:30 Uhr Informationen an, erwarten eine sofortige Antwort und vergleichen gleichzeitig mit drei anderen Maklern. Jede Minute, die Ihr Lead auf Ihren Anruf wartet, sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit – jede Nacht, jedes Wochenende und immer dann, wenn Ihr Team bei einer Besichtigung ist.

  • Portal-Leads, die kalt werden

    Sie kommen um 22 Uhr an und werden am nächsten Morgen beantwortet. Bis dahin hat der Lead schon mit zwei Wettbewerbern gesprochen.

  • Tausendmal dieselben Fragen

    Verfügbarkeit, Preis, Finanzierungsbedingungen, Besichtigungstermine – derselbe Gesprächsablauf, den Menschen mit Maklergehalt den ganzen Tag wiederholen.

  • Makler ohne Priorisierung

    Nicht jeder Lead ist gleich viel wert. Ohne objektive Bewertung rufen Makler in der Reihenfolge des Eingangs oder nach Bauchgefühl an – und gute Leads gehen unter den Neugierigen unter.

  • Ungenutzter Bestand

    Objekte, die monatelang inseriert sind, und aktive Nachfrage, die nicht zusammenfindet, weil Suchkriterien und Bestand nicht automatisch abgeglichen werden.

Anwendungsfälle

Was wir heute bei Maklern und Bauträgern umsetzen

Fünf Fälle mit belastbarem ROI – die meisten amortisieren sich in weniger als 6 Monaten allein durch höhere Abschlussquoten oder niedrigere Kosten pro bearbeitetem Lead.

  • 01

    Automatische Antwort auf Portal-Leads

    Ein Assistent nimmt Anfragen aus Idealista, Fotocasa oder von der Website entgegen, erkennt das Objekt, beantwortet die wichtigsten Fragen in unter 1 Minute und schlägt einen Besichtigungstermin vor – alles verbunden mit dem CRM und der Verfügbarkeit des zuständigen Maklers.

    Was sich ändert

    Der Anteil der Antworten in unter 5 Minuten steigt von 30 % auf 95 %. Die Abschlussquote bei beantworteten Leads wächst je nach Quelle um 15–40 %.

  • 02

    Lead-Scoring und Qualifizierung

    Jeder Lead erhält eine automatische Bewertung auf Basis seines Verhaltens (Verweildauer, angesehene Objekte, angegebene Absicht), seiner Historie und angereicherter Daten. Ihr CRM sortiert die Leads des Tages nach Abschlusswahrscheinlichkeit.

    Was sich ändert

    Makler verbringen 80 % ihrer Zeit mit den 20 % der Leads, die abschließen. Die Kundengewinnungskosten (CAC) pro Verkauf sinken, ohne mehr für Marketing auszugeben.

  • 03

    Matching von Bestand ↔ aktiver Nachfrage

    Kommt ein neues Objekt herein, gleicht das System die Kriterien mit aktiven Leads ab und informiert den Makler: „Diese neue Lagerhalle mit 800 m² passt zu 3 aktiven Suchanfragen.“ Das funktioniert auch umgekehrt – neue Leads lösen sofort Treffer im Bestand aus.

    Was sich ändert

    Objekte mit weniger Portalsichtbarkeit finden schneller Käufer. Seit Wochen ruhende Suchanfragen werden automatisch reaktiviert.

  • 04

    Unterstützte Immobilienbewertung

    Ein Modell, trainiert auf Ihren abgeschlossenen Transaktionen (nicht auf öffentlichen AVMs), schlägt Akquisitionspreise vor, liefert dem Eigentümer eine belastbare Preisspanne und warnt, wenn ein Objekt wochenlang hinter den Kennzahlen zurückbleibt – Zeit für eine Anpassung.

    Was sich ändert

    Akquisitionen zu realistischen Preisen. Die durchschnittliche Vermarktungsdauer sinkt. Makler kommen mit Daten statt mit Bauchgefühl zum Akquisegespräch.

  • 05

    Interner Bestandsassistent

    Ihre Makler fragen in natürlicher Sprache: „Was habe ich in Gebiet X unter 250.000 mit Stellplatz?“, „Welches Objekt habe ich Kunde Pérez in den letzten 3 Monaten gezeigt?“. Sofortige Antwort, ohne im CRM suchen zu müssen.

    Was sich ändert

    Vorbereitung auf Besichtigungen und Eigentümergespräche in Minuten. Neue Makler sind in Wochen produktiv, nicht in Monaten.

Unser Ansatz

Wir fügen uns in Ihr CRM ein. Wir ersetzen es nicht.

Wir arbeiten mit Ihrem aktuellen Stack – Inmovilla, Witei, Sooprema, Idealista CRM, Hubspot oder Eigenentwicklungen – per API-Integration. Wir schlagen nicht vor, zu ersetzen, was funktioniert; wir setzen die KI-Ebene obendrauf und verbinden sie mit Portalen, Website, WhatsApp und jedem Kanal, den Sie nutzen.

  • Chancen-Diagnose

    2 Wochen

    Analyse Ihres aktuellen Funnels: durchschnittliche Antwortzeit, Antwortquote auf Portalanfragen, Conversion nach Quelle, tatsächliche CRM-Nutzung. Wir identifizieren die 2–3 Fälle mit dem besten ROI für Ihr Volumen.

    • Analyse von Leads und Conversion (letzte 12 Monate)
    • Erfassung der aktuellen Vertriebsprozesse
    • Priorisierte Matrix der Anwendungsfälle
    • ROI-Schätzung über 12 Monate pro Fall
  • Umsetzung Antwort + Scoring

    6–8 Wochen

    Das Paket, das sich am schnellsten bezahlt macht: automatische Antwort auf Portal- und Website-Anfragen plus automatisches Lead-Scoring. In das CRM integriert und produktiv.

    • Konversationsassistent mit Echtzeit-Zugriff auf den Bestand
    • Anbindung an Portale und Website
    • Scoring-Modell, trainiert auf Ihrer Historie
    • Dashboard zu Antworten und Conversion
    • Schulung für Vertriebsteam und Führungskräfte
  • Komplette Vertriebsplattform

    4–6 Monate

    Für Makler und Bauträger, die eine eigene KI-Ebene über das gesamte Geschäft wollen: Antwort, Scoring, Bewertung, Matching und interner Assistent.

    • Alle bisherigen Anwendungsfälle
    • Unterstützte Bewertung bei der Akquise
    • Automatisches Matching von Bestand und Nachfrage
    • Interner Assistent für Bestand und CRM
    • Laufende Wartung und Weiterentwicklung

Ergebnisse

Was sich in Ihrem Maklerbüro nach 6 Monaten ändert

  • Antwort auf Portal-Leads in unter 5 Minuten in über 90 % der Fälle, auch nachts und am Wochenende.
  • Die Abschlussquote bei beantworteten Leads steigt je nach Kanal um 15–40 % – gemessen an der Ausgangslage vor dem Projekt.
  • Die Kosten pro tatsächlichem Verkauf sinken, ohne das Budget für Lead-Akquise zu erhöhen.
  • Kürzere durchschnittliche Vermarktungsdauer dank besserer Einstiegspreise und aktivem Matching.
  • Makler konzentrieren sich auf Besichtigungen und Vertragsabschlüsse. Wiederkehrende Fragen fressen nicht mehr ihren Tag.
  • Vertriebs-Dashboard mit echten Kennzahlen – keinen Schätzungen – zu Quelle, Conversion und Geschwindigkeit.

Kostenlose Ressource

Die KI-Readiness-Checkliste.

Die 12 Fragen, mit denen wir jedes Projekt beginnen, um herauszufinden, wo KI die größte Wirkung hat. Wir schicken sie Ihnen per E-Mail.

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FAQ

Was Geschäftsführer von Maklerbüros uns fragen

  • Merkt der Kunde, dass er mit einem Assistenten spricht?

    Wir legen das offen. Der Assistent gibt sich zu erkennen und liefert sachliche Informationen. Die Erfahrung des Kunden: sofortige Antwort mit korrekten Daten und ein gebuchter Besichtigungstermin – statt 18 Stunden auf einen Menschen zu warten. Die meisten schätzen das Tempo; wer lieber mit einem Menschen spricht, kann eine Weiterleitung anfordern.

  • Funktioniert das mit meinem CRM?

    Ja. Wir integrieren uns per API in die wichtigsten Immobilien-CRMs. Die Integration ist Teil des Projektumfangs – Sie müssen Ihr CRM nicht wechseln.

  • Was passiert außerhalb der Geschäftszeiten?

    Genau dort sehen wir den größten ROI. Der Assistent antwortet, qualifiziert und bucht Besichtigungen, während Ihr Team frei hat. Wenn Ihre Makler morgens das CRM öffnen, finden sie qualifizierte Leads und volle Terminkalender – nicht 30 ungelesene E-Mails.

  • Was kostet der Einstieg?

    Das Paket aus automatischer Antwort und Scoring für Ihr CRM liegt meist bei 18.000–30.000 € und dauert 6–8 Wochen. Vorher machen wir eine zweiwöchige Diagnose, die die Zahlen mit Ihren Daten prüft. Komplette Plattformen (inklusive Matching und Bewertung) liegen bei 60.000–90.000 €.

  • Was, wenn ich nur wenige Leads habe?

    Unter etwa 80 Leads pro Monat ist der direkte ROI unscharf. Dann empfehlen wir, nur mit Scoring und internem Assistenten zu starten (das skaliert bei jedem Volumen) und die automatische Antwort einzuführen, wenn der Funnel wächst. Das sagen wir Ihnen in der Diagnose.

Sie wollen wissen, was zu Ihrem Maklerbüro passt?

Ein 30-minütiges Gespräch über Ihren aktuellen Funnel, Ihr CRM und Ihr Volumen. Danach haben Sie eine Größenordnung der Investition und 2–3 Fälle, in denen sich KI in Ihrem konkreten Fall am schnellsten bezahlt macht.