Nieruchomości

AI, która kwalifikuje, odpowiada i sprzedaje, gdy Państwo śpią.

W nieruchomościach wygrywa ten, kto odpowie pierwszy, najlepiej i najlepszemu leadowi. Budujemy systemy, które 24/7 kwalifikują leady z portali, przygotowują spersonalizowane odpowiedzi na pierwsze zapytanie i dają agentom ranking w czasie rzeczywistym: do kogo dzwonić najpierw.

Współpracujemy z biurami nieruchomości i deweloperami w całym kraju

Wyzwanie

Wygrywa agent, który zadzwoni pierwszy. Większość Państwa agentów nie może być pierwsza.

Zachowanie kupujących i inwestorów zmieniło się pięć lat temu: proszą o informacje o 23:30, oczekują natychmiastowej odpowiedzi i jednocześnie porównują ofertę trzech innych biur. Każda minuta, przez którą lead czeka na telefon, to ulatniające się prawdopodobieństwo transakcji — i dzieje się tak każdej nocy, w każdy weekend i za każdym razem, gdy zespół jest na prezentacji.

  • Stygnące leady z portali

    Przychodzą o 22:00, odpowiedź pojawia się następnego ranka. Do tego czasu lead zdążył porozmawiać z dwoma konkurentami.

  • Te same pytania tysiąc razy

    Dostępność, cena, warunki finansowania, możliwość obejrzenia — ten sam schemat rozmowy powtarzany cały dzień przez osoby na pensji agenta.

  • Agenci bez priorytetów

    Nie każdy lead jest wart tyle samo. Bez obiektywnej oceny agenci dzwonią w kolejności zgłoszeń lub intuicyjnie — a dobre leady giną wśród ciekawskich.

  • Niewykorzystany portfel ofert

    Nieruchomości wystawione od miesięcy i aktywny popyt, które się nie spotykają, bo kryteria wyszukiwania i kryteria katalogu nie są automatycznie zestawiane.

Przypadki użycia

Co dziś wdrażamy w biurach nieruchomości i u deweloperów

Pięć przypadków z obronionym ROI — większość zwraca się w mniej niż 6 miesięcy dzięki samej poprawie skuteczności sprzedaży lub obniżeniu kosztu obsługi leada.

  • 01

    Automatyczna odpowiedź na leady z portali

    Asystent odbiera zapytania z Idealista/Fotocasa/strony, rozpoznaje nieruchomość, w niecałą minutę podaje kluczowe informacje i proponuje termin prezentacji — wszystko połączone z CRM i dostępnością przypisanego agenta.

    Co się zmienia

    Odsetek odpowiedzi w ciągu 5 minut rośnie z 30% do 95%. Skuteczność sprzedaży na obsłużonych leadach rośnie o 15–40% w zależności od źródła.

  • 02

    Scoring i kwalifikacja leadów

    Każdy lead otrzymuje automatyczną ocenę na podstawie zachowania (czas na stronie, oglądane nieruchomości, deklarowana intencja), historii i wzbogaconych danych. CRM porządkuje codzienne leady według prawdopodobieństwa transakcji.

    Co się zmienia

    Agenci poświęcają 80% czasu tym 20% leadów, które kończą się transakcją. Koszt pozyskania klienta (CAC) na sprzedaż spada bez zwiększania wydatków na marketing.

  • 03

    Dopasowanie oferty ↔ aktywnego popytu

    Gdy pojawia się nowa nieruchomość, system zestawia kryteria z aktywnymi leadami i ostrzega agenta: „Ta nowa hala 800 m² pasuje do 3 aktywnych zapytań”. Działa też odwrotnie — nowe leady natychmiast uruchamiają dopasowania z portfela.

    Co się zmienia

    Nieruchomości o mniejszej ekspozycji na portalach szybciej znajdują kupców. Zapytania uśpione od tygodni reaktywują się automatycznie.

  • 04

    Wspomagana wycena nieruchomości

    Model wytrenowany na zamkniętych transakcjach biura (nie na publicznych AVM) podpowiada cenę przy pozyskaniu, proponuje właścicielowi obronione widełki i ostrzega, gdy nieruchomość od tygodni wypada słabo w metrykach — czas na korektę.

    Co się zmienia

    Pozyskania zamykają się po realistycznych cenach. Średni czas na rynku spada. Agenci przychodzą na spotkanie z właścicielem z danymi, nie z odczuciami.

  • 05

    Wewnętrzny asystent portfela

    Agenci pytają w języku naturalnym: „co mam w okolicy X poniżej 250 000 z miejscem parkingowym?”, „jaką nieruchomość pokazałem panu Pérezowi w ostatnich 3 miesiącach?”. Natychmiastowa odpowiedź bez przeszukiwania CRM.

    Co się zmienia

    Czas przygotowania do prezentacji i spotkań z właścicielami skrócony do minut. Nowi agenci są produktywni po tygodniach, nie miesiącach.

Nasze podejście

Dopasowujemy się do CRM. Nie zmieniamy go.

Pracujemy na obecnym stacku — Inmovilla, Witei, Sooprema, Idealista CRM, Hubspot lub rozwiązaniach na zamówienie — poprzez integrację API. Nie proponujemy wymiany tego, co działa; dodajemy warstwę AI i łączymy ją z portalami, stroną, WhatsAppem i każdym używanym kanałem.

  • Diagnoza szans

    2 tygodnie

    Audyt obecnego lejka: średni czas odpowiedzi, odsetek odpowiedzi na leady z portali, konwersja według źródła, faktyczne wykorzystanie CRM. Wskazujemy 2–3 przypadki o najlepszym ROI przy Państwa wolumenie.

    • Analiza leadów i konwersji (ostatnie 12 miesięcy)
    • Mapa obecnych procesów sprzedażowych
    • Macierz przypadków użycia z priorytetami
    • Szacunek ROI na 12 miesięcy dla każdego przypadku
  • Wdrożenie odpowiedzi i scoringu

    6–8 tygodni

    Pakiet, który najszybciej się zwraca: automatyczna odpowiedź na zapytania z portali i strony + automatyczny scoring leadów. Zintegrowany z CRM i działający produkcyjnie.

    • Asystent konwersacyjny oparty na katalogu w czasie rzeczywistym
    • Połączenie z portalami i stroną
    • Model scoringowy wytrenowany na historii biura
    • Dashboard odpowiedzi i konwersji
    • Szkolenie zespołu sprzedaży i menedżerów
  • Pełna platforma sprzedażowa

    4–6 miesięcy

    Dla biur i deweloperów, którzy chcą własnej warstwy AI w całej działalności: odpowiedzi, scoring, wycena, dopasowanie i asystent wewnętrzny.

    • Wszystkie wcześniejsze przypadki użycia
    • Wspomagana wycena przy pozyskaniu
    • Automatyczne dopasowanie portfela do popytu
    • Asystent wewnętrzny dla portfela i CRM
    • Stałe utrzymanie i aktualizacje

Rezultaty

Co zmienia się w biurze po 6 miesiącach

  • Odpowiedź na leady z portali w mniej niż 5 minut w ponad 90% przypadków, także w nocy i w weekendy.
  • Skuteczność sprzedaży na obsłużonych leadach wyższa o 15–40% w zależności od kanału — mierzona względem stanu sprzed projektu.
  • Koszt skutecznej sprzedaży spada bez zwiększania budżetu na pozyskanie leadów.
  • Średni czas na rynku krótszy dzięki lepszej cenie wyjściowej i aktywnemu dopasowaniu.
  • Agenci skupieni na prezentacjach i podpisywaniu umów. Powtarzalne pytania przestają pochłaniać ich dzień.
  • Dashboard sprzedażowy z prawdziwymi danymi — nie szacunkami — o źródłach, konwersji i tempie.

Bezpłatny materiał

Checklista gotowości na AI.

12 pytań, od których zaczynamy każdy projekt, by znaleźć obszary, gdzie AI da największy efekt. Wyślemy ją e-mailem.

Pobierz checklistę

FAQ

O co pytają nas szefowie biur nieruchomości

  • Czy klient zorientuje się, że rozmawia z asystentem?

    Informujemy o tym otwarcie. Asystent się przedstawia i podaje obiektywne informacje. Doświadczenie klienta to: natychmiastowa odpowiedź z prawidłowymi danymi i umówiona prezentacja — zamiast 18 godzin czekania na człowieka. Większość docenia szybkość; kto woli rozmowę z człowiekiem, może poprosić o przekierowanie.

  • Czy to działa z moim CRM?

    Tak. Integrujemy się z głównymi CRM-ami dla nieruchomości przez API. Integrację uwzględniamy w zakresie projektu — nie trzeba zmieniać CRM.

  • Co dzieje się poza godzinami pracy?

    To właśnie tam widzimy największy zwrot. Asystent odpowiada, kwalifikuje i umawia prezentacje, gdy zespół ma wolne. Rano agenci otwierają CRM i zastają zakwalifikowane leady i wypełnione kalendarze — a nie 30 nieprzeczytanych e-maili.

  • Ile kosztuje start?

    Pakiet automatycznej odpowiedzi i scoringu na Państwa CRM kosztuje zwykle 18 000–30 000 € i zajmuje 6–8 tygodni. Najpierw przeprowadzamy 2-tygodniową diagnozę, która weryfikuje liczby na Państwa danych. Pełne platformy (z dopasowaniem i wyceną) to 60–90 tys. €.

  • A jeśli mam mały wolumen leadów?

    Poniżej ok. 80 leadów miesięcznie bezpośrednie ROI jest niejasne. Zalecamy wtedy start wyłącznie od scoringu i asystenta wewnętrznego (które skalują się przy każdym wolumenie), a automatyczną odpowiedź zostawić na czas, gdy lejek urośnie. Mówimy o tym w diagnozie.

Chcą Państwo sprawdzić, co pasuje do Państwa biura?

30-minutowa rozmowa o obecnym lejku, CRM i wolumenie. Kończymy ją z rzędem wielkości inwestycji i 2–3 przypadkami, w których AI najszybciej zarobi na siebie w Państwa konkretnej sytuacji.