AI w biurze rachunkowym: mniej przepisywania, więcej doradzania.

Obsługujemy biura rachunkowe i doradcze w całym kraju

• Masowe przepisywanie faktur i dokumentów

  Wykwalifikowani pracownicy wprowadzają dane z PDF-ów i zdjęć z WhatsAppa do programu księgowego. Automatyzacja daje tu natychmiastowy zwrot.

• Te same pytania tysiąc razy w miesiącu

  Klienci pytają o terminy, odliczenia, zaliczki i potrącenia. Powtarzalność zapycha skrzynki — i rzadko jest rozliczana jako konsultacja.

• Przepisy zmieniają się szybciej, niż da się je czytać

  Dzienniki urzędowe, interpretacje indywidualne, orzecznictwo. Bycie na bieżąco i zestawianie zmian z bazą klientów pochłania godziny.

• Wąskie gardła w sezonie rozliczeń

  Kwartały i kampanie podatkowe tworzą szczyty pracy, z którymi zespół po prostu sobie nie radzi. Więcej rąk do pracy nie skaluje się — automatyzacja tak.

• 01

  Automatyczna ekstrakcja faktur i paragonów

  Klienci przesyłają faktury e-mailem lub przez WhatsApp. System wyodrębnia dane (numery identyfikacji podatkowej, kwoty, podatki, daty), weryfikuje je z kartoteką klienta i przenosi do programu księgowego. Zespół zatwierdza hurtowo zamiast przepisywać.

  Co się zmienia

  Czas ręcznego wprowadzania krótszy o 70–90% przy partiach faktur. Błędy ludzkie niemal wyeliminowane dzięki automatycznej weryfikacji z kartotekami.

• 02

  Wewnętrzny asystent AI ds. podatków i prawa pracy

  Asystent wytrenowany na aktualnych przepisach oraz wewnętrznych stanowiskach i szablonach biura. Zespół zadaje pytania w języku naturalnym i otrzymuje dosłowne cytaty z linkami do źródeł.

  Co się zmienia

  Juniorzy szybciej stają się produktywni. Seniorzy przestają odpowiadać na wewnętrzne FAQ. Wiedza biura nie żyje wyłącznie w głowie partnera.

• 03

  Obsługa klientów pierwszej linii

  Dla biur z dużym portfelem klientów: asystent odpowiada na częste pytania (terminy, brakujące dokumenty, status spraw) przez e-mail lub WhatsApp i inteligentnie przekazuje sprawy dalej.

  Co się zmienia

  Liczba powtarzalnych e-maili przychodzących spada o 40–60%. Doradcy odzyskują czas na złożone sprawy wymagające prawdziwej wiedzy.

• 04

  Proaktywne wykrywanie nieprawidłowości i szans

  Ciągłe zestawianie danych klientów z przepisami: „klientowi brakuje odliczenia X”, „zbliża się próg nowego progu podatkowego”. Doradca dostaje alert, zanim klient zapyta.

  Co się zmienia

  Biuro przechodzi od działania reaktywnego do proaktywnego. Wartość postrzegana przez klienta gwałtownie rośnie, a niespodzianek przy zamknięciach kwartalnych jest mniej.

• 05

  Wspomagane przygotowanie deklaracji i projektów

  Automatyczne przygotowanie deklaracji podatkowych i kadrowych w oparciu o wcześniej wprowadzone dane. Doradca zatwierdza, ale zaczyna od gotowego projektu.

  Co się zmienia

  Kwartalne szczyty przestają łamać zespół. Średni czas na jedną deklarację spada. Ten sam skład obsługuje większy portfel.

• Diagnoza szans

  2 tygodnie

  Audyt procesów, wolumenów i stacku. Wskazanie 2–3 przypadków użycia z najszybszym zwrotem dla Państwa portfela klientów.

  • Analiza obciążenia (podatki, kadry, księgowość)
  • Inwentaryzacja źródeł dokumentów i oprogramowania
  • Katalog przypadków użycia z priorytetami
  • Szacunek uwolnionych godzin dla każdego przypadku

• Pilotaż ekstrakcji

  6–8 tygodni

  Niemal zawsze pierwszy przypadek z natychmiastowym ROI: automatyczna ekstrakcja faktur i dokumentów + integracja z programem księgowym.

  • Pipeline ekstrakcji dokumentów
  • Weryfikacja z kartotekami klientów
  • Dwukierunkowa integracja z A3/Sage/Holded itp.
  • Panel przeglądu z hurtowym zatwierdzaniem
  • Mierniki zaoszczędzonego czasu przez 4 tygodnie działania

• Platforma dla biura

  4–6 miesięcy

  Zunifikowana warstwa AI dla biur modernizujących swój model: ekstrakcja + asystent ds. przepisów + komunikacja z klientami + proaktywne wykrywanie.

  • Wszystkie wcześniejsze przypadki użycia
  • Asystent ds. przepisów z wewnętrznymi stanowiskami biura
  • Warstwa konwersacyjna do obsługi klientów
  • Proaktywne skanowanie portfela pod kątem szans
  • Stała aktualizacja korpusu przepisów

• Ręczne wprowadzanie danych ograniczone o 70–90% w przypadku powtarzalnych dokumentów i faktur.
• Często powtarzane pytania klientów obsługiwane automatycznie, w jednolitej jakości.
• Kwartalne szczyty są do opanowania — zespół nie łamie się w marcu, czerwcu i wrześniu.
• Juniorzy produktywni po kilku tygodniach dzięki wewnętrznemu asystentowi ds. przepisów.
• Biuro proaktywnie wskazuje szanse, w pełni uzasadniając stałe honorarium.
• Odzyskana marża: zespół poświęca czas na pracę doradczą i rozliczaną z klientem, a nie na wprowadzanie danych.