L'IA au cabinet — moins de saisie, plus de conseil.

Aux côtés de cabinets de conseil professionnels dans toute l'Espagne

• Saisie massive de factures et de documents

  Du personnel qualifié qui saisit dans le logiciel de gestion des données issues de PDF et de photos WhatsApp. L'automatiser apporte un ROI immédiat.

• Les mêmes questions mille fois par mois

  Des clients qui demandent des échéances, des déductions, des retenues. Une répétition qui sature les boîtes mail et qui est rarement facturée comme du conseil.

• Une réglementation qui va plus vite que la lecture

  Bulletins officiels, rescrits, jurisprudence. Se tenir à jour et croiser ces évolutions avec le portefeuille clients prend des heures.

• Les goulets d'étranglement des campagnes fiscales

  Les échéances trimestrielles et les campagnes créent des pics de travail où l'équipe ne suit tout simplement pas. Ajouter des bras ne passe pas à l'échelle ; l'automatisation, si.

• 01

  Extraction automatique des factures et justificatifs

  Les clients envoient leurs factures par e-mail ou WhatsApp. Le système extrait les données (numéros fiscaux, montants, taxes, dates), les valide par rapport aux fiches clients et les injecte dans le logiciel de gestion. L'équipe valide par lots au lieu de saisir.

  Ce qui change

  Temps de saisie manuelle réduit de 70 à 90 % sur les lots de factures. Erreurs humaines quasi éliminées grâce aux validations automatiques sur les fiches de référence.

• 02

  Assistant IA fiscal et social interne

  Un assistant entraîné sur la réglementation en vigueur et sur la doctrine et les modèles internes du cabinet. L'équipe l'interroge en langage naturel et obtient des citations exactes avec lien vers la source.

  Ce qui change

  Les juniors deviennent productifs plus tôt. Les seniors cessent de répondre aux questions internes récurrentes. La doctrine du cabinet ne vit plus uniquement dans la tête de l'associé.

• 03

  Support client de premier niveau

  Pour les cabinets au portefeuille important : un assistant qui répond aux questions fréquentes des clients (échéances, documents manquants, état d'avancement) par e-mail ou WhatsApp, et qui escalade intelligemment.

  Ce qui change

  Les e-mails entrants répétitifs baissent de 40 à 60 %. Les conseillers retrouvent de la disponibilité pour les demandes complexes qui exigent une vraie expertise.

• 04

  Détection proactive des anomalies et des opportunités

  Un croisement continu entre les données clients et la réglementation : « il manque au client la déduction X », « le seuil d'une nouvelle tranche d'imposition approche ». Le conseiller est alerté avant que le client ne pose la question.

  Ce qui change

  Le cabinet passe du réactif au proactif. La valeur perçue par le client s'envole et les mauvaises surprises lors des clôtures trimestrielles diminuent.

• 05

  Préparation assistée des déclarations et des brouillons

  Rédaction automatique des déclarations fiscales et sociales en s'appuyant largement sur les données déjà chargées. Le conseiller valide, mais part d'un brouillon complet.

  Ce qui change

  Les pics trimestriels ne cassent plus l'équipe. Le temps moyen par déclaration baisse. La même équipe gère un portefeuille plus large.

• Diagnostic des opportunités

  2 semaines

  Audit des processus, des volumes et de la stack. Identification des 2 ou 3 cas d'usage au ROI le plus rapide pour votre portefeuille.

  • Cartographie de la charge (fiscal, social, comptable)
  • Inventaire des sources documentaires et des logiciels
  • Catalogue priorisé des cas d'usage
  • Estimation des heures libérées par cas

• Pilote d'extraction

  6-8 semaines

  Presque toujours le premier cas, pour un ROI immédiat : extraction automatique des factures et documents + intégration au logiciel de gestion.

  • Pipeline d'extraction documentaire
  • Validation par rapport aux fiches clients
  • Intégration bidirectionnelle avec A3/Sage/Holded, etc.
  • Interface de revue avec validation par lots
  • Indicateurs de temps gagné pendant 4 semaines en production

• Plateforme cabinet

  4-6 mois

  Une couche d'IA unifiée pour les cabinets qui modernisent leur modèle : extraction + assistant réglementaire + relation client + détection proactive.

  • Tous les cas d'usage précédents
  • Assistant réglementaire intégrant la doctrine interne
  • Couche conversationnelle de support client
  • Analyse proactive des opportunités du portefeuille
  • Mise à jour continue du corpus réglementaire

• Saisie manuelle réduite de 70 à 90 % sur les documents et factures répétitifs.
• Les questions récurrentes des clients reçoivent une réponse automatique, avec une qualité homogène.
• Les pics trimestriels deviennent gérables : l'équipe ne craque plus en mars, juin ou septembre.
• Des juniors productifs en quelques semaines grâce à l'assistant réglementaire interne.
• Le cabinet repère les opportunités de façon proactive, ce qui justifie pleinement ses honoraires.
• Une marge retrouvée : l'équipe consacre son temps au conseil facturable, pas à la saisie.