Contabilidade e assessoria
Trabalhamos com gabinetes de assessoria em toda a Espanha
Pessoal qualificado a introduzir no software de gestão dados de PDF e de fotografias enviadas por WhatsApp. Automatizar isto dá ROI imediato.
Clientes a perguntar por prazos, deduções, retenções. Uma repetição que satura o e-mail — e raramente é faturada como consulta.
Boletins oficiais, informações vinculativas, jurisprudência. Manter-se atualizado e cruzar tudo com a carteira de clientes consome horas.
Trimestres e campanhas que criam picos de trabalho em que a equipa simplesmente não dá vazão. Pôr mais mãos não escala — automatizar, sim.
01
Os clientes enviam as faturas por e-mail ou WhatsApp. O sistema extrai os dados (NIF, montantes, impostos, datas), valida-os contra as fichas de cliente e carrega-os no software de gestão. A equipa aprova em bloco em vez de digitar.
O que muda
Tempo de digitação manual a descer 70–90% nos lotes de faturação. Erros humanos praticamente eliminados graças às validações automáticas contra as fichas.
02
Um assistente treinado com a legislação em vigor e com a doutrina e os modelos internos do gabinete. A equipa pergunta em linguagem natural e obtém citações literais com ligação à fonte.
O que muda
Os juniores tornam-se produtivos mais cedo. Os seniores deixam de responder às perguntas internas de sempre. A doutrina da casa deixa de viver só na cabeça do sócio.
03
Para gabinetes com carteiras grandes: um assistente que responde às perguntas frequentes dos clientes (prazos, documentação em falta, estado) por e-mail ou WhatsApp e escala de forma inteligente.
O que muda
Os e-mails repetitivos recebidos descem 40–60%. Os consultores recuperam foco para as consultas complexas que exigem conhecimento real.
04
Cruzamento contínuo entre os dados dos clientes e a legislação: «falta ao cliente a dedução X», «está perto do limiar de um novo escalão». Alerta o consultor antes de o cliente perguntar.
O que muda
O gabinete passa de reativo a proativo. O valor percebido pelo cliente dispara e há menos surpresas nos fechos trimestrais.
05
Preenchimento automático de declarações fiscais e laborais aproveitando ao máximo os dados já carregados. O consultor valida, mas parte de uma minuta já preenchida.
O que muda
Os picos trimestrais deixam de rebentar com a equipa. O tempo médio por declaração desce. A mesma equipa cobre uma carteira maior.
2 semanas
Auditoria de processos, volumes e stack. Identificamos os 2–3 casos de uso com retorno mais rápido para a sua carteira concreta.
6–8 semanas
Quase sempre o primeiro caso, pelo ROI imediato: extração automática de faturas e documentos + integração com o software de gestão.
4–6 meses
Camada de IA unificada para gabinetes que querem modernizar o seu modelo: extração + assistente de legislação + comunicação com clientes + deteção proativa.
Não. Trabalhamos com A3, Sage, Holded, Quipu, Wolters Kluwer, etc., através de API ou RPA. O atrito de mudar de ERP raramente compensa só para acrescentar IA. Trabalhamos por cima.
A IA não assina declarações; o consultor revê e assina. O sistema prepara minutas e deteta erros de digitação manual. Todas as extrações são cruzadas com as fichas e assinaladas em caso de dúvida.
É uma restrição inegociável. Usamos implementações em cloud privada com acordos que excluem a utilização dos dados para treino. Os dados dos clientes nunca saem do perímetro protegido e estão totalmente segregados por membro da equipa.
Diagnóstico de 2 semanas: 4000 €–7500 €. Piloto de extração (integrado): 18 000 €–30 000 €. Plataforma completa: 60 000 €–110 000 €+. Valores afinados em função do volume da sua carteira.
A manutenção da plataforma inclui a atualização do corpus legislativo (boletins, consultas vinculativas), para que o seu assistente se mantenha sempre juridicamente fundamentado.