Λογιστικά γραφεία

ΤΝ στο λογιστικό γραφείο: λιγότερη πληκτρολόγηση, περισσότερη συμβουλευτική.

Τα φοροτεχνικά, εργατολογικά και λογιστικά γραφεία πνίγονται σε μηχανικές εργασίες — πληκτρολόγηση τιμολογίων, προετοιμασία επαναλαμβανόμενων εντύπων και απαντήσεις στην ίδια ερώτηση πελάτη δέκα φορές τον μήνα. Η ΤΝ αναλαμβάνει τη μηχανική δουλειά, ώστε η ομάδα σας να εστιάζει σε αυτό για το οποίο πραγματικά πληρώνουν οι πελάτες: την κρίση.

Κλείστε δωρεάν κλήση Δείτε τη συμβουλευτική ΤΝ

Συνεργαζόμαστε με λογιστικά και συμβουλευτικά γραφεία σε όλη τη χώρα

Η πρόκληση

Η ομάδα σας πληρώνεται για να συμβουλεύει. Περνά τη μισή μέρα πληκτρολογώντας.

Το παραδοσιακό μοντέλο του λογιστικού γραφείου — χρέωση επαναλαμβανόμενων μηχανικών υπηρεσιών — διαβρώνεται. Δεν το προκάλεσε η ΤΝ (το προκάλεσαν η ψηφιοποίηση των πελατών και η πίεση στις τιμές), αλλά η ΤΝ είναι ο μοχλός για να αποφορτιστεί η κακοπληρωμένη μηχανική δουλειά και να ανακτηθεί περιθώριο για πραγματική συμβουλευτική.

  • Μαζική πληκτρολόγηση τιμολογίων και εγγράφων

    Εξειδικευμένο προσωπικό περνά δεδομένα από PDF και φωτογραφίες WhatsApp στο λογισμικό διαχείρισης. Η αυτοματοποίηση εδώ φέρνει άμεσο ROI.

  • Οι ίδιες ερωτήσεις, χίλιες φορές τον μήνα

    Πελάτες που ρωτούν για προθεσμίες, εκπτώσεις, παρακρατήσεις. Η επανάληψη γεμίζει τα email — και σπάνια χρεώνεται ως συμβουλευτική.

  • Νομοθεσία που αλλάζει γρηγορότερα απ’ όσο προλαβαίνετε να διαβάσετε

    Επίσημα δελτία, δεσμευτικές απαντήσεις της φορολογικής αρχής, νομολογία. Η ενημέρωση και η διασταύρωση με τη βάση πελατών τρώει ώρες.

  • Σημεία συμφόρησης στις φορολογικές περιόδους

    Τα τρίμηνα και οι περίοδοι δηλώσεων δημιουργούν αιχμές φόρτου όπου η ομάδα απλώς δεν προλαβαίνει. Περισσότερα χέρια δεν κλιμακώνονται — η αυτοματοποίηση ναι.

Περιπτώσεις χρήσης

Τι υλοποιούμε σήμερα σε λογιστικά γραφεία

Πέντε περιπτώσεις που απελευθερώνουν μηχανικές ώρες χωρίς να θυσιάζεται ο έλεγχος, η ποιότητα ή η κρίση του λογιστή.

  • 01

    Αυτόματη εξαγωγή τιμολογίων και αποδείξεων

    Οι πελάτες στέλνουν τιμολόγια με email/WhatsApp. Το σύστημα εξάγει τα δεδομένα (ΑΦΜ, ποσά, φόρους, ημερομηνίες), τα επικυρώνει έναντι των αρχείων πελατών και τα περνά στο λογισμικό διαχείρισης. Η ομάδα εγκρίνει μαζικά αντί να πληκτρολογεί.

    Τι αλλάζει

    Ο χρόνος χειροκίνητης πληκτρολόγησης μειώνεται 70-90% στις παρτίδες τιμολογίων. Τα ανθρώπινα λάθη σχεδόν εξαλείφονται χάρη στις αυτόματες επικυρώσεις.

  • 02

    Εσωτερικός βοηθός ΤΝ για φορολογικά/εργατικά

    Βοηθός εκπαιδευμένος στην ισχύουσα νομοθεσία και στις εσωτερικές πρακτικές/πρότυπα του γραφείου. Η ομάδα ρωτά σε φυσική γλώσσα και λαμβάνει αυτούσιες παραπομπές με συνδέσμους στην πηγή.

    Τι αλλάζει

    Οι νεότεροι γίνονται παραγωγικοί νωρίτερα. Οι έμπειροι σταματούν να απαντούν στις ίδιες εσωτερικές ερωτήσεις. Η θεσμική γνώση δεν βρίσκεται πια μόνο στο κεφάλι του εταίρου.

  • 03

    Εξυπηρέτηση πελατών πρώτου επιπέδου

    Για γραφεία με μεγάλο πελατολόγιο: ένας βοηθός απαντά στις συχνές ερωτήσεις πελατών (προθεσμίες, έγγραφα που λείπουν, κατάσταση) μέσω email/WhatsApp και κλιμακώνει έξυπνα.

    Τι αλλάζει

    Τα επαναλαμβανόμενα εισερχόμενα email μειώνονται 40-60%. Οι λογιστές ξαναβρίσκουν χρόνο για σύνθετα ερωτήματα που απαιτούν πραγματική εξειδίκευση.

  • 04

    Προληπτικός εντοπισμός ζητημάτων και ευκαιριών

    Συνεχής διασταύρωση δεδομένων πελατών και νομοθεσίας: «στον πελάτη λείπει η έκπτωση Χ», «πλησιάζει το όριο για νέα φορολογική κλίμακα». Ο λογιστής ειδοποιείται πριν ρωτήσει ο πελάτης.

    Τι αλλάζει

    Το γραφείο περνά από το αντιδραστικό στο προληπτικό. Η αξία που αντιλαμβάνεται ο πελάτης εκτοξεύεται και μειώνονται οι εκπλήξεις στα τριμηνιαία κλεισίματα.

  • 05

    Υποβοηθούμενη προετοιμασία εντύπων και σχεδίων

    Αυτόματη σύνταξη φορολογικών/εργατικών εντύπων με εκτεταμένη αξιοποίηση των ήδη καταχωρισμένων δεδομένων. Ο λογιστής εγκρίνει, αλλά ξεκινά από ένα συμπληρωμένο σχέδιο.

    Τι αλλάζει

    Οι τριμηνιαίες αιχμές δεν λυγίζουν πια την ομάδα. Ο μέσος χρόνος ανά δήλωση μειώνεται. Η ίδια ομάδα καλύπτει μεγαλύτερο πελατολόγιο.

Η προσέγγισή μας

Συνδεόμαστε με το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε.

A3, Sage, Holded, Quipu, Contasol, Wolters Kluwer — συνδεόμαστε πάνω στα υπάρχοντα συστήματά σας μέσω API ή RPA. Δεν σας προτείνουμε να αλλάξετε λογισμικό διαχείρισης· αξιοποιούμε περισσότερο αυτό για το οποίο ήδη πληρώνετε.

  • Διάγνωση ευκαιριών

    2 εβδομάδες

    Έλεγχος διαδικασιών, όγκου και λογισμικού. Εντοπισμός 2-3 περιπτώσεων χρήσης με τον ταχύτερο χρόνο απόσβεσης για το δικό σας πελατολόγιο.

    • Χαρτογράφηση και ανάλυση φόρτου (φορολογικά, εργατικά, λογιστικά)
    • Απογραφή πηγών εγγράφων και λογισμικού
    • Ιεραρχημένος κατάλογος περιπτώσεων χρήσης
    • Εκτίμηση ωρών που απελευθερώνονται ανά περίπτωση

  • Πιλοτικό εξαγωγής

    6-8 εβδομάδες

    Σχεδόν πάντα η πρώτη περίπτωση για άμεσο ROI: αυτόματη εξαγωγή τιμολογίων/εγγράφων + ενσωμάτωση με το λογισμικό διαχείρισης.

    • Ροή εξαγωγής εγγράφων
    • Επικύρωση έναντι των αρχείων πελατών
    • Αμφίδρομη ενσωμάτωση με A3/Sage/Holded κ.λπ.
    • Πίνακας ελέγχου για μαζική έγκριση
    • Δείκτες εξοικονόμησης χρόνου για 4 εβδομάδες σε λειτουργία

  • Πλατφόρμα για το γραφείο

    4-6 μήνες

    Ενιαίο επίπεδο ΤΝ για γραφεία που εκσυγχρονίζουν το μοντέλο τους: εξαγωγή + βοηθός νομοθεσίας + επικοινωνία με πελάτες + προληπτικός εντοπισμός.

    • Όλες οι προηγούμενες περιπτώσεις χρήσης
    • Βοηθός νομοθεσίας με την εσωτερική πρακτική του γραφείου
    • Συνομιλιακό επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών
    • Προληπτική ανίχνευση ευκαιριών στο πελατολόγιο
    • Συνεχής ενημέρωση του νομοθετικού υλικού

Αποτελέσματα

Τι αλλάζει στο γραφείο σε 6 μήνες

  • Η χειροκίνητη πληκτρολόγηση μειώνεται 70-90% σε επαναλαμβανόμενα έγγραφα και τιμολόγια.
  • Οι συχνές ερωτήσεις των πελατών απαντώνται αυτόματα, με σταθερή ποιότητα.
  • Οι τριμηνιαίες αιχμές γίνονται διαχειρίσιμες — η ομάδα δεν λυγίζει τον Μάρτιο, τον Ιούνιο και τον Σεπτέμβριο.
  • Οι νεότεροι γίνονται παραγωγικοί σε εβδομάδες, αξιοποιώντας τον εσωτερικό βοηθό νομοθεσίας.
  • Το γραφείο εντοπίζει προληπτικά ευκαιρίες, δικαιολογώντας πλήρως τις αμοιβές του.
  • Ανάκτηση περιθωρίου: η ομάδα αφιερώνει χρόνο σε χρεώσιμη, συμβουλευτική δουλειά, όχι σε καταχώριση δεδομένων.

Δωρεάν υλικό

Η λίστα ελέγχου ετοιμότητας ΤΝ.

Οι 12 ερωτήσεις που χρησιμοποιούμε στην αρχή κάθε έργου για να βρούμε πού η ΤΝ έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο. Σας τη στέλνουμε με email.

Λάβετε τη λίστα ελέγχου

Συχνές ερωτήσεις

Τι μας ρωτούν οι εταίροι λογιστικών γραφείων

  • Πρέπει να αλλάξω λογισμικό διαχείρισης;

    Όχι. Δουλεύουμε με A3, Sage, Holded, Quipu, Wolters Kluwer κ.λπ., μέσω API ή RPA. Η τριβή της αλλαγής ERP σπάνια αξίζει μόνο και μόνο για να προστεθεί ΤΝ. Χτίζουμε από πάνω.

  • Κι αν η ΤΝ «εφεύρει» φορολογικά δεδομένα;

    Η ΤΝ δεν υπογράφει δηλώσεις· ο λογιστής ελέγχει και υπογράφει. Το σύστημα ετοιμάζει σχέδια και εντοπίζει χειροκίνητα λάθη. Κάθε εξαγωγή διασταυρώνεται με τα αρχεία και επισημαίνεται αν υπάρχει αμφιβολία.

  • Προστατεύεται η εμπιστευτικότητα των πελατών;

    Είναι αυστηρός περιορισμός. Χρησιμοποιούμε εγκαταστάσεις σε ιδιωτικό cloud με συμφωνίες που αποκλείουν τη διατήρηση δεδομένων για εκπαίδευση. Τα δεδομένα των πελατών δεν βγαίνουν ποτέ από την ασφαλή περίμετρο και διαχωρίζονται πλήρως ανά μέλος της ομάδας.

  • Πόσο κοστίζει για να ξεκινήσουμε;

    Διάγνωση 2 εβδομάδων: 4.000 €-7.500 €. Πιλοτικό εξαγωγής (με ενσωμάτωση): 18.000 €-30.000 €. Πλήρης πλατφόρμα: 60.000 €-110.000 €+. Προσαρμόζεται με ακρίβεια στον όγκο του πελατολογίου σας.

  • Τι γίνεται με τις αλλαγές στη νομοθεσία;

    Η συντήρηση της πλατφόρμας καλύπτει την ενημέρωση του νομοθετικού υλικού (ενημερωτικά δελτία, δεσμευτικές απαντήσεις), ώστε ο βοηθός σας να παραμένει πλήρως τεκμηριωμένος νομικά.

Θέλετε να σταματήσετε να πληκτρολογείτε και να αρχίσετε να συμβουλεύετε;

Μια κλήση 30 λεπτών για το πελατολόγιο, το λογισμικό σας και τις εποχικές σας δυσκολίες. Εντοπίζουμε 2-3 περιπτώσεις άμεσου αντίκτυπου με εκτίμηση ROI από την αρχή.

Κλείστε μια κλήση Δείτε τη συμβουλευτική ΤΝ