Δικηγορικά γραφεία
Συνεργαζόμαστε με δικηγορικά γραφεία σε όλη τη χώρα · Εμπιστευτικότητα και ιχνηλασιμότητα εξ ορισμού
Χρεώσιμες ώρες που αναλώνονται στον εντοπισμό όρων, στη σύγκριση εκδόσεων και στον έλεγχο συνέπειας μεταξύ παραρτημάτων. Χρόνος που ο πελάτης σπάνια θέλει να πληρώσει.
Συναλλαγές όπου χιλιάδες έγγραφα πρέπει να ελεγχθούν σε μία εβδομάδα. Το σημείο συμφόρησης δεν είναι η νομική κρίση — είναι η ταχύτητα ανάγνωσης.
Είκοσι χρόνια δικογράφων, γνωμοδοτήσεων και προηγουμένων σε PDF. Το να βρεθεί ένα επιχείρημα που χρησιμοποιήθηκε σε παρόμοια υπόθεση πριν από τρία χρόνια εξαρτάται από το ποιος το θυμάται.
Λύσεις SaaS που υπόσχονται «νομική ΤΝ» χωρίς να κατανοούν την εμπιστευτικότητα, το δικηγορικό απόρρητο ή την ιχνηλασιμότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται με τη βοήθεια του μοντέλου.
01
Το σύστημα διαβάζει τη σύμβαση, εξάγει τους βασικούς όρους (δικαιοδοσία, αποζημιώσεις, μη ανταγωνισμός, καταγγελία, εγγυήσεις) και τους συγκρίνει με μια λίστα ελέγχου ή με το playbook του γραφείου. Επισημαίνει τις αποκλίσεις, ώστε ο δικηγόρος να ελέγχει μόνο ό,τι ξεφεύγει από το πρότυπο.
Τι αλλάζει
Μείωση 60-70% του χρόνου πρώτου ελέγχου σε επαναλαμβανόμενες συμβάσεις (NDA, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, μισθώσεις).
02
Σημασιολογική ευρετηρίαση του data room. Αναζητήσεις σε φυσική γλώσσα («συμβάσεις με ρήτρα αλλαγής ελέγχου», «εκκρεμείς υποχρεώσεις πληρωμής άνω των 50.000 €») που επιστρέφουν ακριβή αποσπάσματα με την πηγή τους. Η ομάδα αποφασίζει τι θα διαβάσει ολόκληρο και τι όχι.
Τι αλλάζει
Ομάδες DD που περνούσαν 5 μέρες διαβάζοντας μπαίνουν στη φάση ανάλυσης τη 2η μέρα και αφιερώνουν τον χρόνο που κερδίζουν στη σύνταξη της έκθεσης.
03
Όλο το αρχείο του γραφείου — δικόγραφα, γνωμοδοτήσεις, ευνοϊκές αποφάσεις — ευρετηριασμένο και αναζητήσιμο σε φυσική γλώσσα. Το «έχουμε υπερασπιστεί ποτέ υπόθεση αθέμιτου ανταγωνισμού με βάση προστατευόμενη πελατεία;» επιστρέφει τους φακέλους με το σχετικό απόσπασμα.
Τι αλλάζει
Η θεσμική γνώση δεν εξαρτάται πλέον από το ποιος βρίσκεται στο γραφείο εκείνη τη μέρα. Οι νεότεροι σταματούν να ξαναεφευρίσκουν επιχειρήματα.
04
Δημιουργία αρχικών σχεδίων για δικόγραφα, τυποποιημένες συμβάσεις και επικοινωνία με πελάτες, με βάση τα πρότυπα του γραφείου και το πλαίσιο της υπόθεσης. Ο δικηγόρος ελέγχει και υπογράφει — η λευκή σελίδα εξαφανίζεται.
Τι αλλάζει
Ο χρόνος για το πρώτο σχέδιο πέφτει σε λεπτά στα επαναλαμβανόμενα έγγραφα. Η κρίση παραμένει του δικηγόρου, αλλά ξεκινά από κάτι έτοιμο.
05
Ροές που επεξεργάζονται τιμολόγια, πιστοποιητικά, συμβόλαια ή διοικητικές πράξεις, εξάγουν δομημένα δεδομένα (ημερομηνίες, ποσά, μέρη, αριθμούς αναφοράς) και τα περνούν στο εργαλείο διαχείρισης του γραφείου. Τέλος η αντιγραφή δεδομένων από PDF σε Excel.
Τι αλλάζει
Διοικητικές διαδικασίες που απορροφούσαν υπερφορτωμένους βοηθούς δικηγόρων περνούν στο παρασκήνιο — και απελευθερώνονται ώρες για χρεώσιμη δουλειά.
2 εβδομάδες
Χαρτογράφηση των διαδικασιών του γραφείου, του όγκου εγγράφων και των ευκαιριών. Αποτέλεσμα: 2-3 ιεραρχημένες περιπτώσεις χρήσης με εκτιμώμενο ROI.
6-10 εβδομάδες
Πλήρης υλοποίηση μίας περίπτωσης χρήσης (συνήθως έλεγχος συμβάσεων ή σημασιολογική αναζήτηση), ενσωματωμένη στο εργαλείο διαχείρισης του γραφείου.
4-6 μήνες
Για γραφεία που θέλουν το δικό τους ενιαίο επίπεδο ΤΝ αντί για διάσπαρτες άδειες. Αναζήτηση, έλεγχος και σύνταξη πάνω σε ένα ενιαίο ευρετήριο του αρχείου του γραφείου.
Όχι. Θα αντικαθιστούσε την κρίση αν το αφήναμε να αποφασίζει μόνο του, και αυτό δεν το κάνουμε. Η ΤΝ επιταχύνει την ανάγνωση, την ανάκτηση πληροφοριών και τη σύνταξη πρώτων σχεδίων. Η υπογραφή, η επαγγελματική ευθύνη και η νομική κρίση παραμένουν του δικηγόρου — και η ιχνηλασιμότητα του συστήματος το αποδεικνύει.
Το αντιμετωπίζουμε ως αυστηρό περιορισμό από την πρώτη μέρα. Δουλεύουμε με ιδιωτικές εγκαταστάσεις ή παρόχους cloud με συμβάσεις επεξεργασίας που απαγορεύουν τη χρήση των δεδομένων για επανεκπαίδευση μοντέλων. Οι πληροφορίες των πελατών δεν βγαίνουν ποτέ από την περίμετρο που έχει συμφωνηθεί και οι προσβάσεις διαχωρίζονται ανά υπόθεση ή τομέα πρακτικής.
Ένα πιλοτικό σε μία περίπτωση χρήσης κυμαίνεται συνήθως μεταξύ 18.000 € και 35.000 €, ανάλογα με τον όγκο εγγράφων και τις ενσωματώσεις. Πρώτα κάνουμε έναν διαγνωστικό έλεγχο 2 εβδομάδων (4.000 €-7.500 €) για να βεβαιωθούμε ότι η επιλεγμένη περίπτωση έχει υποστηρίξιμο ROI. Αν η διάγνωση δείξει ότι δεν είναι η κατάλληλη στιγμή, σας το λέμε.
Μπορεί. Γι’ αυτό στις νομικές περιπτώσεις χρήσης σχεδιάζουμε πάντα με τεκμηρίωση σε έγγραφα: το μοντέλο απαντά μόνο παραθέτοντας πηγές από το αρχείο του γραφείου και δηλώνει ρητά όταν δεν υπάρχει βάση. Η τελική επαλήθευση είναι ανθρώπινη, αλλά η επινόηση γεγονότων αποτρέπεται.
Ναι. Η ψηφιοποίηση και η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) του ιστορικού αρχείου είναι μέρος του έργου όταν χρειάζεται. Είναι το πρώτο παραδοτέο, γιατί χωρίς ευρετηριάσιμο σώμα εγγράφων δεν υπάρχει περίπτωση χρήσης.