Advokatų kontoros

DI, taikomas realiam teisiniam darbui, o ne pažadams.

Bendradarbiaujame su vidutinio dydžio ir specializuotomis advokatų kontoromis, kad DI būtų integruotas ten, kur jis iš tiesų keičia rezultatus: sutarčių peržiūra, išsamus patikrinimas (due diligence), didelių dokumentų kiekių valdymas ir semantinė paieška kontoros archyve. Ne pakeisti advokatą – o padauginti jo galimybes.

Užsisakyti nemokamą pokalbį Žiūrėti DI konsultacijas

Dirbame su advokatų kontoromis visoje šalyje · Konfidencialumas ir atsekamumas pagal nutylėjimą

Iššūkis

Šiuolaikinės advokatų kontoros kliūtis – ne teisinė. Ji dokumentinė.

Kiekvienoje mūsų audituotoje advokatų kontoroje kartojasi tas pats modelis: partneriai ir advokatai, kurių valandinis įkainis didelis, valandas praleidžia mechaniniams darbams – skaito ilgas sutartis, kad rastų tris sąlygas, peržiūri šimtus dokumentų per due diligence, rengia pirmąsias pasikartojančių procesinių dokumentų versijas. DI nesprendžia už žmogų, tačiau paspartina ir apsaugo viską, kas susiję su sprendimu.

  • Rankinė ilgų sutarčių peržiūra

    Apmokamos valandos išleidžiamos ieškant sąlygų, lyginant versijas ir tikrinant priedų nuoseklumą. Už šį laiką klientas retai nori mokėti.

  • Due diligence su neįmanomais terminais

    Sandoriai, kai per savaitę reikia peržiūrėti tūkstančius dokumentų. Kliūtis – ne teisinis vertinimas, o skaitymo greitis.

  • Archyve įstrigusios žinios

    Dvidešimt metų procesinių dokumentų, išvadų ir precedentų PDF failuose. Ar pavyks rasti panašioje byloje prieš trejus metus naudotą argumentą, priklauso nuo to, kas jį prisimena.

  • Universalių tiekėjų rizika

    SaaS sprendimai, žadantys „teisinį DI“, bet nesuprantantys konfidencialumo, advokato profesinės paslapties ar modelio padedant priimtų sprendimų atsekamumo.

Panaudojimo atvejai

Kas iš tiesų veikia realioje advokatų kontoroje

Penki atvejai, kuriuose per 6–12 mėnesių matėme aiškią grąžą. Bendra taisyklė: modelis padeda, advokatas sprendžia. Kiekvienas sistemos rezultatas užfiksuojamas vėlesniam auditui.

  • 01

    Sutarčių peržiūra su DI pagalba

    Sistema perskaito sutartį, išskiria pagrindines sąlygas (jurisdikciją, žalos atlyginimą, nekonkuravimą, nutraukimą, garantijas) ir palygina jas su kontrolinių klausimų sąrašu ar kontoros standartais. Ji pažymi nukrypimus, kad advokatas peržiūrėtų tik tai, kas neatitinka standarto.

    Kas pasikeičia

    Pirminės pasikartojančių sutarčių (NDA, paslaugų sutarčių, nuomos sutarčių) peržiūros laikas sutrumpėja 60–70 %.

  • 02

    Paspartintas due diligence

    Semantinis duomenų kambario indeksavimas. Paieška natūralia kalba („sutartys su kontrolės pasikeitimo sąlygomis“, „neįvykdyti mokėjimo įsipareigojimai, viršijantys 50 000 €“) pateikia tikslias citatas su šaltiniu. Komanda nusprendžia, ką skaityti visą, o ko ne.

    Kas pasikeičia

    Due diligence komandos, kurios skaitydavo 5 dienas, analizės etapą pradeda jau antrą dieną, o atgautą laiką skiria ataskaitai rengti.

  • 03

    Semantinė paieška istoriniame archyve

    Visas kontoros archyvas – procesiniai dokumentai, išvados, palankūs teismų sprendimai – suindeksuotas ir prieinamas paieškai natūralia kalba. Užklausa „Ar esame gynę nesąžiningos konkurencijos bylą dėl saugomos klientūros?“ pateikia bylas su cituojama aktualia ištrauka.

    Kas pasikeičia

    Institucinės žinios nebepriklauso nuo to, kas tą dieną yra biure. Jaunesnieji advokatai nebeišradinėja argumentų iš naujo.

  • 04

    Pirmasis juodraštis su DI pagalba

    Pirminių procesinių dokumentų, standartinių sutarčių ir laiškų klientams juodraščių generavimas pagal kontoros šablonus ir bylos kontekstą. Advokatas peržiūri ir pasirašo – tuščio lapo problema išnyksta.

    Kas pasikeičia

    Pasikartojančių dokumentų pirmasis juodraštis parengiamas per kelias minutes. Vertinimas lieka advokato, tačiau jis pradeda nuo jau parengto teksto.

  • 05

    Masinis duomenų išgavimas ir normalizavimas

    Duomenų srautai, apdorojantys sąskaitas, pažymas, notarinius aktus ar administracinius sprendimus, išgauna struktūrizuotus duomenis (datas, sumas, šalis, nuorodas) ir perkelia juos į kontoros valdymo įrankį. Nebereikia perrašinėti duomenų iš PDF į Excel.

    Kas pasikeičia

    Administraciniai procesai, kurie užkraudavo teisininkų padėjėjus, persikelia į foną – atsilaisvina valandos apmokamam darbui.

Mūsų požiūris

Konfidencialumas ir atsekamumas nuo projektavimo. Diegimas etapais.

Dirbame kontoros kontroliuojamoje infrastruktūroje – su modeliais privačiose aplinkose arba diegimais, kuriems pasirašytos duomenų tvarkymo sutartys, – griežtai apibrėždami, kas patenka į sistemą, kas iš jos išeina ir kas turi prieigą. Kiekvienas modelio rezultatas registruojamas kartu su užklausa, kontekstu ir atsakymu, kad bet kurį DI padedant priimtą sprendimą būtų galima vėliau audituoti.

  • Teisės technologijų diagnostika

    2 savaitės

    Kontoros procesų, dokumentų apimties ir galimybių žemėlapis. Rezultatas: 2–3 prioritetizuoti panaudojimo atvejai su įvertinta grąža.

    • Pokalbiai su partneriais ir praktikos sritimis
    • Dokumentų ir įrankių inventorizacija
    • 12 mėnesių veiksmų planas pagal praktikos sritis
    • Atitikties planas (BDAR, profesinė paslaptis, etika)

  • Vieno atvejo bandomasis projektas

    6–10 savaičių

    Visapusis vieno panaudojimo atvejo (dažniausiai sutarčių peržiūros ar semantinės paieškos) įgyvendinimas, integruotas su kontoros valdymo įrankiu.

    • Privatus diegimas arba patvirtinta debesijos aplinka
    • Pradinis dokumentų rinkinio indeksavimas
    • Integracija su esama dokumentų valdymo sistema
    • Naudotojų mokymai ir atsakingo naudojimo vadovas
    • Sutaupymo ir tikslumo rodikliai 4 savaites po paleidimo

  • Visos kontoros platforma

    4–6 mėnesiai

    Kontoroms, norinčioms savo vieningo DI sluoksnio vietoje išsibarsčiusių licencijų. Paieška, peržiūra ir dokumentų rengimas naudojant vieną viso kontoros archyvo indeksą.

    • RAG architektūra kontoros archyvui
    • Integracija su teisiniu CRM, dokumentų valdymo ir pasirašymo įrankiais
    • Prieigos teisės pagal praktikos sritį ir klientą
    • Priežiūra, permokymas ir naujų panaudojimo atvejų pridėjimas

Rezultatai

Kas pasikeičia kontoroje per 6 mėnesius

  • Pasikartojančių sutarčių peržiūros laikas sutrumpėja 50–70 %, palyginti su iki diegimo išmatuota pradine būkle.
  • Due diligence analizės etapas prasideda keliomis dienomis anksčiau – daugiau laiko ataskaitai ir mažiau naktinio darbo.
  • Kontoros žinios nebepriklauso nuo 20 metų dirbančio partnerio atminties.
  • Jaunesnieji advokatai ir padėjėjai atleidžiami nuo mechaninių užduočių ir dirba vertingesnį darbą (o jų kaita mažėja).
  • Visiškas atsekamumas, kas atlikta modeliui padedant ir ką nusprendė advokatas – viskas audituojama.
  • Dokumentuota vidinė DI naudojimo politika, suderinta su etikos ir profesinės paslapties įpareigojimais.

Nemokamas išteklius

DI pasirengimo kontrolinis sąrašas.

12 klausimų, kuriuos užduodame kiekvieno projekto pradžioje, kad rastume, kur DI duotų daugiausia naudos. Atsiųsime jį el. paštu.

Gauti kontrolinį sąrašą

DUK

Ko mūsų klausia per pirmąjį susitikimą

  • Ar tai pakeičia advokatą?

    Ne. DI pakeistų vertinimą tik tuo atveju, jei leistume jam spręsti vienam, o mes to nedarome. DI paspartina skaitymą, informacijos paiešką ir pirmųjų juodraščių rengimą. Parašas, profesinė atsakomybė ir teisinis vertinimas lieka advokatui – ir sistemos atsekamumas tai įrodo.

  • O kaip advokato profesinė paslaptis?

    Nuo pirmos dienos laikome ją griežtu apribojimu. Dirbame su privačiais diegimais arba debesijos paslaugų teikėjais pagal duomenų tvarkymo sutartis, draudžiančias naudoti duomenis modeliams permokyti. Kliento informacija niekada nepalieka sutarto perimetro, o prieiga atskiriama pagal bylą ar praktikos sritį.

  • Kiek kainuoja pradėti?

    Vieno panaudojimo atvejo bandomasis projektas paprastai kainuoja 18 000–35 000 €, priklausomai nuo dokumentų apimties ir integracijų. Pirmiausia atliekame 2 savaičių diagnostinį auditą (4 000–7 500 €), kuris užtikrina, kad pasirinktas atvejis turi pagrįstą grąžą. Jei diagnostika parodys, kad laikas netinkamas, taip ir pasakysime.

  • Ar modeliai haliucinuoja ir pateikia klaidingą informaciją?

    Gali. Todėl teisiniams panaudojimo atvejams visada projektuojame dokumentinį pagrindimą: modelis atsako tik cituodamas šaltinius iš kontoros archyvo ir aiškiai nurodo, kai pagrindo nėra. Galutinis patikrinimas atliekamas žmogaus, tačiau faktų išgalvojimo išvengiama.

  • Ar tai veikia, jei archyvas popierinis ar sudarytas iš nuskenuotų PDF?

    Taip. Kai reikia, istorinio archyvo skaitmeninimas ir OCR yra projekto dalis. Tai pirmasis rezultatas, nes be indeksuojamo dokumentų rinkinio nėra ir panaudojimo atvejo.

Norite pamatyti, kurie panaudojimo atvejai tinka jūsų kontorai?

30 minučių pokalbis apie jūsų praktikos sritis, dokumentų apimtį ir dabartinius įrankius. Išsiskirsime turėdami 2–3 galimus panaudojimo atvejus ir apytikslį investicijų dydį. Be jokių įsipareigojimų.

Užsisakyti pokalbį Žiūrėti DI konsultacijas