Anwaltskanzleien
Für Kanzleien in ganz Spanien · Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit als Standard
Abrechenbare Stunden gehen für das Auffinden von Klauseln, den Vergleich von Fassungen und die Konsistenzprüfung über Anlagen hinweg drauf. Zeit, die der Mandant selten bezahlen will.
Transaktionen, bei denen Tausende Dokumente in einer Woche geprüft werden müssen. Der Engpass ist nicht das juristische Urteil – sondern die Lesegeschwindigkeit.
Zwanzig Jahre Schriftsätze, Gutachten und Präzedenzfälle als PDF. Ob ein Argument aus einem ähnlichen Fall vor drei Jahren wiedergefunden wird, hängt davon ab, wer sich daran erinnert.
SaaS-Lösungen, die „Legal AI“ versprechen, ohne Vertraulichkeit, Berufsgeheimnis oder die Nachvollziehbarkeit modellgestützter Entscheidungen zu verstehen.
01
Das System liest den Vertrag, extrahiert die wichtigsten Klauseln (Gerichtsstand, Freistellungen, Wettbewerbsverbot, Kündigung, Gewährleistung) und gleicht sie mit einer Checkliste oder dem Playbook der Kanzlei ab. Abweichungen werden markiert, sodass der Anwalt nur prüft, was vom Standard abweicht.
Was sich ändert
60–70 % weniger Zeit für die Erstprüfung wiederkehrender Verträge (NDAs, Dienstleistungs- und Mietverträge).
02
Semantische Indexierung des Datenraums. Suchen in natürlicher Sprache („Verträge mit Change-of-Control-Klauseln“, „offene Zahlungsverpflichtungen über 50.000 €“) liefern exakte Zitate mit Quelle. Das Team priorisiert, was vollständig gelesen werden muss und was nicht.
Was sich ändert
DD-Teams, die bisher 5 Tage mit Lesen verbrachten, steigen am 2. Tag in die Analyse ein und nutzen die gewonnene Zeit für den Bericht.
03
Das gesamte Archiv der Kanzlei – Schriftsätze, Gutachten, positive Urteile – indexiert und in natürlicher Sprache durchsuchbar. „Haben wir schon einmal einen Fall unlauteren Wettbewerbs wegen Abwerbung geschützter Kunden geführt?“ liefert die Akten mit der relevanten Passage als Zitat.
Was sich ändert
Das Wissen der Kanzlei hängt nicht mehr davon ab, wer gerade im Büro ist. Junge Anwälte erfinden Argumente nicht mehr neu.
04
Erstellung erster Entwürfe für Schriftsätze, Standardverträge und Mandantenkorrespondenz auf Basis der Vorlagen der Kanzlei und des Fallkontexts. Der Anwalt prüft und unterschreibt – das leere Blatt verschwindet.
Was sich ändert
Erstentwürfe wiederkehrender Dokumente in Minuten. Das Urteil bleibt beim Anwalt, aber er startet mit einer Vorlage.
05
Pipelines, die Rechnungen, Bescheinigungen, Urkunden oder Verwaltungsbescheide verarbeiten, strukturierte Daten (Daten, Beträge, Parteien, Aktenzeichen) extrahieren und in die Kanzleisoftware übertragen. Schluss mit dem Abtippen von PDFs in Excel.
Was sich ändert
Verwaltungsprozesse, die ausgelastete Rechtsanwaltsfachangestellte gebunden haben, laufen im Hintergrund – das schafft Stunden für abrechenbare Arbeit.
2 Wochen
Bestandsaufnahme der Kanzleiprozesse, des Dokumentenvolumens und der Chancen. Ergebnis: 2–3 priorisierte Anwendungsfälle mit geschätztem ROI.
6–10 Wochen
Durchgängige Umsetzung eines Anwendungsfalls (meist Vertragsprüfung oder semantische Suche), integriert in die Kanzleisoftware.
4–6 Monate
Für Kanzleien, die statt verstreuter Lizenzen eine eigene, einheitliche KI-Ebene wollen. Suche, Prüfung und Entwurf über einen einzigen Index des Kanzleiarchivs.
Nein. Es würde das Urteil ersetzen, wenn wir es allein entscheiden ließen – und das tun wir nicht. KI beschleunigt das Lesen, das Auffinden von Informationen und die Erstellung erster Entwürfe. Unterschrift, Berufshaftung und juristisches Urteil bleiben beim Anwalt – und die Nachvollziehbarkeit des Systems belegt das.
Wir behandeln es vom ersten Tag an als harte Vorgabe. Wir arbeiten mit privaten Deployments oder Cloud-Anbietern mit Auftragsverarbeitungsverträgen, die die Nutzung der Daten für das Training von Modellen ausschließen. Mandanteninformationen verlassen nie den vereinbarten Rahmen, und Zugriffe sind nach Mandat oder Praxisgruppe getrennt.
Ein Pilotprojekt für einen Anwendungsfall liegt je nach Dokumentenvolumen und Integrationen meist bei 18.000–35.000 €. Vorher führen wir eine zweiwöchige Diagnose durch (4.000–7.500 €), um sicherzustellen, dass der gewählte Fall einen belastbaren ROI hat. Wenn die Diagnose zeigt, dass es nicht der richtige Zeitpunkt ist, sagen wir es Ihnen.
Das kann passieren. Deshalb setzen wir bei juristischen Anwendungsfällen immer auf dokumentarische Fundierung: Das Modell antwortet nur mit Quellenangaben aus dem Kanzleiarchiv und sagt ausdrücklich, wenn es keine Grundlage gibt. Die finale Prüfung bleibt menschlich, aber erfundene Fakten werden verhindert.
Ja. Digitalisierung und OCR des historischen Archivs sind bei Bedarf Teil des Projekts. Sie sind das erste Ergebnis, denn ohne indexierbaren Bestand gibt es keinen Anwendungsfall.