Hôtellerie-restauration
Hôtels et groupes de restauration dans toute l'Espagne
Le téléphone sonne en plein service. Les réservations perdues n'apparaissent dans aucun rapport, mais elles grèvent directement le taux d'occupation.
Des hôtels trop prudents sur leurs prix. Des cartes totalement figées. Événements locaux, calendrier et météo ne sont pas pris en compte : on perd de la marge aussi bien en haute qu'en basse demande.
Achats et plannings établis d'après « l'an dernier ». Résultat : on jette de la nourriture ou on court en sous-effectif.
Des centaines d'avis dispersés. La direction ne voit que le dernier avis catastrophique à une étoile. Les tendances de fond disparaissent.
01
Des assistants sur le site, WhatsApp et le téléphone qui comprennent la demande, vérifient la disponibilité réelle dans le PMS ou le moteur de réservation, confirment et envoient des rappels. Ils fonctionnent parfaitement en plein service comme tard le soir.
Ce qui change
Les réservations perdues par saturation tombent quasiment à zéro. L'occupation progresse en période creuse. Le personnel de salle retrouve toute sa disponibilité pour les clients présents.
02
Croisement de l'occupation actuelle, du rythme des réservations, des tendances historiques, du calendrier des événements locaux et de la météo pour ajuster les prix en continu, canal par canal. Le prix moyen et le RevPAR progressent sans sacrifier le volume.
Ce qui change
Le RevPAR progresse généralement de 5 à 12 %. Occupation stable avec un meilleur mix de canaux. Des prix ajustés en continu plutôt qu'une fois par semaine.
03
Pour la restauration comme pour l'hôtellerie : des prévisions quotidiennes et hebdomadaires qui orientent les plannings, la mise en place en cuisine et les achats. Achetez moins de salades que vous ne servirez pas.
Ce qui change
Le gaspillage alimentaire baisse de 15 à 30 %. Les coûts de personnel sont nettement optimisés par service. La cuisine entre en service correctement préparée.
04
Collecte des avis Google, TripAdvisor, Booking, etc., et classement par NLP (cuisine, service, bruit). La direction voit clairement les 3 problèmes structurels qui pèsent le plus sur son NPS.
Ce qui change
Des décisions opérationnelles fondées sur les tendances de fond, pas sur l'émotion d'un avis isolé. Le NPS progresse nettement en corrigeant les défauts récurrents.
05
Pour les groupes dotés de leur propre application : des suggestions contextuelles sur la carte (heure, météo, accords) qui font monter le ticket en douceur. La même logique s'applique aux surclassements de chambre directement dans le tunnel de réservation de l'hôtel.
Ce qui change
Le panier moyen digital progresse de 5 à 10 %. Le mix produits s'oriente discrètement vers les articles à forte marge.
2-3 semaines
Audit du tunnel de réservation, du mix de canaux, du rythme historique et des fuites opérationnelles. Identification de 2 ou 3 mises en œuvre à valeur immédiate.
6-8 semaines
Le duo gagnant : réservations automatiques reliées à des prévisions d'occupation qui pilotent directement les plannings et la mise en place en cuisine.
4-6 mois
Un déploiement complet de l'IA pour les chaînes et les groupes : réservations unifiées, prix dynamiques pour l'hôtellerie, suivi global de la voix du client et ventes additionnelles.
Nous gérons les principales plateformes via API native (Mews, Cloudbeds, Cover Manager, Revo, etc.). Les configurations plus confidentielles sont vérifiées pendant le diagnostic.
Certains préfèrent un humain (ils sont alors transférés sans accroc), mais une grande partie de la clientèle préfère nettement réserver par WhatsApp à 23 h plutôt que d'attendre le lendemain matin. Des protocoles d'escalade couvrent les clients VIP et les cas particuliers.
Pour les très petits établissements (moins de 50 couverts par jour), le ROI direct de l'automatisation baisse. Nous privilégions alors des modèles purement analytiques (voix du client, prévisions). Tout est détaillé dès la phase de diagnostic.
Diagnostic : 4 000 € à 7 500 €. Pilote (réservations et prévision) : 20 000 € à 35 000 €. Les déploiements multi-établissements pour les groupes se situent entre 60 000 € et plus de 110 000 €, dimensionnés selon le nombre d'établissements.
Non. La chaleur humaine a sa place dans les interactions physiques. Automatiser les appels sans réponse ou les messages WhatsApp tardifs améliore au contraire considérablement l'accueil digital.