Immobiliare

L'IA che qualifica, risponde e vende mentre dormi.

Nel settore immobiliare vince chi risponde per primo, meglio e al lead migliore. Costruiamo sistemi che qualificano 24/7 i lead provenienti dai portali, redigono risposte personalizzate alla prima richiesta e danno ai tuoi agenti una classifica in tempo reale di chi chiamare per primo.

Lavoriamo con agenzie immobiliari e costruttori in tutta la Spagna

La sfida

Vince il primo agente che chiama. La maggior parte dei tuoi agenti non può essere il primo.

Il comportamento di acquirenti e investitori è cambiato cinque anni fa: chiedono informazioni alle 23:30, si aspettano una risposta immediata e confrontano contemporaneamente altre tre agenzie. Ogni minuto in cui il lead aspetta la tua chiamata è probabilità di chiusura che evapora, e succede ogni notte, ogni weekend e ogni volta che il tuo team è impegnato in una visita.

  • Lead dai portali che si raffreddano

    Arrivano alle 22 e ricevono risposta la mattina dopo. A quel punto il lead ha già parlato con due concorrenti.

  • Le stesse domande mille volte

    Disponibilità, prezzo, condizioni di finanziamento, possibilità di visita: lo stesso flusso di conversazione ripetuto tutto il giorno da persone pagate come agenti.

  • Agenti senza priorità

    Non tutti i lead valgono lo stesso. Senza un punteggio oggettivo, gli agenti chiamano in ordine di arrivo o a intuito, e i lead buoni si perdono tra i curiosi.

  • Portafoglio sottoutilizzato

    Immobili in vendita da mesi e domanda attiva che non si incontra, perché i criteri di ricerca e quelli del catalogo non vengono incrociati automaticamente.

Casi d'uso

Cosa stiamo implementando oggi in agenzie e costruttori

Cinque casi con un ROI difendibile: la maggior parte si ripaga in meno di 6 mesi solo grazie a un tasso di chiusura migliore o a un costo per lead gestito più basso.

  • 01

    Risposta automatica ai lead dei portali

    Un assistente che riceve le richieste da Idealista/Fotocasa/sito web, identifica l'immobile, risponde con le informazioni chiave in meno di 1 minuto e propone una fascia oraria per la visita, il tutto collegato al CRM e alla disponibilità dell'agente assegnato.

    Cosa cambia

    La quota di risposte entro 5 minuti passa dal 30% al 95%. Il tasso di chiusura sui lead gestiti cresce del 15-40% a seconda della fonte.

  • 02

    Scoring e qualificazione dei lead

    Ogni lead riceve un punteggio automatico basato sul comportamento (tempo sulla pagina, immobili visti, intenzione dichiarata), sullo storico e su dati arricchiti. Il tuo CRM ordina i lead del giorno per probabilità di chiusura.

    Cosa cambia

    Gli agenti dedicano l'80% del tempo al 20% dei lead che chiudono. Il costo di acquisizione cliente (CAC) per vendita scende senza spendere di più in marketing.

  • 03

    Matching portafoglio ↔ domanda attiva

    Quando arriva un nuovo immobile, il sistema incrocia i criteri con i lead attivi e avvisa l'agente: «Questo nuovo capannone di 800 m² corrisponde a 3 richieste attive». Funziona anche al contrario: i nuovi lead attivano corrispondenze immediate con il portafoglio.

    Cosa cambia

    Gli immobili con meno visibilità sui portali trovano acquirenti prima. Le richieste ferme da settimane si riattivano automaticamente.

  • 04

    Valutazione assistita degli immobili

    Un modello addestrato sulle tue operazioni concluse (non su AVM pubblici) che suggerisce il prezzo di acquisizione dell'incarico, propone al proprietario una forchetta difendibile e segnala quando un immobile resta per settimane sotto le metriche: è il momento di aggiustare il prezzo.

    Cosa cambia

    Gli incarichi si chiudono a prezzi realistici. Il tempo medio sul mercato si riduce. Gli agenti arrivano all'incontro per l'incarico con dati, non con impressioni.

  • 05

    Assistente interno sul portafoglio

    I tuoi agenti chiedono in linguaggio naturale: «cosa ho nella zona X sotto i 250.000 con posto auto?», «quale immobile ho mostrato al cliente Pérez negli ultimi 3 mesi?». Risposta immediata, senza cercare nel CRM.

    Cosa cambia

    Il tempo di preparazione di visite e incontri con i proprietari si riduce a pochi minuti. I nuovi agenti diventano produttivi in settimane, non in mesi.

Il nostro approccio

Ci inseriamo nel tuo CRM. Non lo cambiamo.

Lavoriamo con il tuo stack attuale (Inmovilla, Witei, Sooprema, Idealista CRM, Hubspot o sviluppi su misura) tramite integrazione via API. Non proponiamo di sostituire ciò che funziona: aggiungiamo sopra il livello di IA e lo colleghiamo a portali, sito web, WhatsApp e a qualsiasi canale tu usi.

  • Diagnosi delle opportunità

    2 settimane

    Audit del tuo funnel attuale: tempo medio di risposta, tasso di risposta ai portali, conversione per fonte, uso reale del CRM. Individuiamo i 2-3 casi con il miglior ROI per il tuo volume.

    • Analisi di lead e conversioni (ultimi 12 mesi)
    • Mappatura dei processi commerciali attuali
    • Matrice dei casi d'uso prioritizzati
    • Stima del ROI a 12 mesi per ogni caso
  • Implementazione risposta + scoring

    6-8 settimane

    Il pacchetto che si ripaga più in fretta: risposta automatica a portali e sito web + scoring automatico dei lead. Integrato nel CRM e in produzione.

    • Assistente conversazionale sul catalogo in tempo reale
    • Collegamento a portali e sito web
    • Modello di scoring addestrato sul tuo storico
    • Dashboard di risposte e conversioni
    • Formazione per il team commerciale e i responsabili
  • Piattaforma commerciale completa

    4-6 mesi

    Per agenzie e costruttori che vogliono un proprio livello di IA su tutta l'operatività: risposta, scoring, valutazione, matching e assistente interno.

    • Tutti i casi d'uso precedenti
    • Valutazione assistita in fase di acquisizione
    • Matching automatico portafoglio-domanda
    • Assistente interno su portafoglio e CRM
    • Manutenzione e aggiornamenti continui

Risultati

Cosa cambia nella tua agenzia dopo 6 mesi

  • Risposta ai lead dei portali entro 5 minuti in oltre il 90% dei casi, notti e weekend compresi.
  • Tasso di chiusura sui lead gestiti in crescita del 15-40% a seconda del canale, misurato rispetto alla situazione precedente al progetto.
  • Il costo per vendita effettiva scende senza bisogno di aumentare il budget di acquisizione lead.
  • Tempo medio sul mercato ridotto grazie a un prezzo iniziale migliore e a un matching attivo.
  • Agenti concentrati su visite e firma dei contratti. Le domande ripetitive smettono di occupare la loro giornata.
  • Dashboard commerciale con metriche reali, non stime, su fonte, conversione e velocità.

Risorsa gratuita

La checklist di prontezza all'IA.

Le 12 domande che usiamo all'inizio di ogni progetto per capire dove l'IA ha più impatto. Te la inviamo via email.

Ricevi la checklist

FAQ

Cosa ci chiedono i titolari di agenzia

  • Il cliente si accorge di parlare con un assistente?

    Lo dichiariamo apertamente. L'assistente si presenta come tale e fornisce informazioni oggettive. L'esperienza del cliente è: risposta immediata con dati corretti e visita prenotata, invece di aspettare 18 ore una persona. La maggior parte apprezza la rapidità; chi preferisce un interlocutore umano può chiedere di essere trasferito.

  • Funziona con il mio CRM?

    Sì. Ci integriamo via API con i principali CRM immobiliari. L'integrazione viene definita nel progetto: non serve cambiare CRM.

  • Cosa succede fuori dall'orario di lavoro?

    È lì che vediamo il ROI più alto. L'assistente risponde, qualifica e prenota visite mentre il tuo team non è in servizio. Quando riaprono il CRM al mattino, gli agenti trovano lead qualificati e agende già fissate, non 30 email non lette.

  • Quanto costa iniziare?

    Il pacchetto risposta automatica + scoring sul tuo CRM costa di solito tra 18.000 € e 30.000 €, in 6-8 settimane. Prima facciamo una diagnosi di 2 settimane per verificare i numeri con i tuoi dati. Le piattaforme complete (con matching e valutazione) costano tra 60.000 € e 90.000 €.

  • E se ho pochi lead?

    Sotto gli 80 lead al mese circa, il ROI diretto è poco chiaro. Consigliamo di iniziare solo con scoring + assistente interno (che rendono con qualsiasi volume) e di rimandare la risposta automatica a quando il funnel crescerà. Te lo diciamo nella diagnosi.

Vuoi scoprire cosa si adatta alla tua agenzia?

Una call di 30 minuti sul tuo funnel attuale, sul CRM e sui volumi. Ne usciamo con un ordine di grandezza dell'investimento e 2-3 casi in cui, nella tua situazione specifica, l'IA si ripaga più in fretta.