Tecleo masivo de facturas y documentos
Personal cualificado introduciendo datos de PDFs y fotos de WhatsApp en el software de gestión. La automatización aquí es ROI inmediato.
Asesorías fiscales, laborales y contables están saturadas de tareas mecánicas — facturas a teclear, modelos a preparar, mismas dudas de cliente que se contestan diez veces al mes. La IA absorbe la parte mecánica para que tu equipo dedique tiempo a lo que el cliente sí está dispuesto a pagar: criterio.
El modelo histórico de la asesoría — facturación por servicio mecánico repetido — está erosionado. La IA no es la causa del problema (la digitalización del cliente y la presión de precios lo eran ya), pero sí la palanca para descargar a tu equipo de las tareas que ya no se pagan bien y devolverle margen para asesorar de verdad.
Personal cualificado introduciendo datos de PDFs y fotos de WhatsApp en el software de gestión. La automatización aquí es ROI inmediato.
Clientes que preguntan por plazos, deducciones, retenciones, novedades fiscales. Repetición que satura el correo y el teléfono — y que el cliente raramente está dispuesto a pagar como consulta.
Boletines, consultas vinculantes, sentencias, criterios AEAT. Mantenerse al día y aplicarlo a las dudas concretas de cliente consume horas.
Trimestres y campañas que concentran picos de trabajo donde el equipo no llega. Más manos no escala — más automatización sí.
Cinco casos donde la asesoría libera horas mecánicas — sin perder control, sin perder calidad y sin reemplazar al asesor donde aporta criterio.
El cliente envía la factura por email, WhatsApp o portal. El sistema extrae datos (NIF emisor, base, IVA, retención, fecha, concepto), los valida contra el cliente y los vuelca al software de gestión. El equipo aprueba en bloque, no teclea.
Tiempo de tecleo manual reducido un 70-90% en bloques de facturación. Errores humanos casi eliminados gracias a validación automática contra maestros.
Asistente entrenado sobre la normativa actualizada y la doctrina del despacho — consultas vinculantes, criterios internos, plantillas de respuesta a clientes. El equipo pregunta en lenguaje natural y recibe respuesta con cita literal y enlace a fuente.
Junior productivos antes. Senior dejan de contestar las mismas consultas internas. La doctrina del despacho deja de vivir solo en la cabeza del socio.
Para asesorías con cartera amplia: asistente que responde dudas frecuentes (plazos, documentación necesaria, estado de gestión, recordatorios) por email/WhatsApp, identificando cuándo escalar a un humano.
Reducción del volumen de emails/llamadas repetitivas en torno al 40-60%. Los asesores recuperan foco para consultas que sí requieren criterio.
Cruce continuo entre datos de cliente y normativa: "este cliente puede aplicar deducción X que no está aplicando", "este modelo le tocaría revisarlo este trimestre", "este cliente se acerca al umbral de módulos". Avisos al asesor antes de que el cliente pregunte.
La asesoría pasa de reactiva a proactiva. Aumenta la percepción de valor del cliente y reduce sustos en cierres trimestrales o anuales.
Generación automática de borradores de IRPF, IVA, modelos 111/115/303/390, etc., a partir de los datos ya cargados. El asesor revisa y firma — pero arranca con el borrador hecho.
Picos de trimestre dejan de saturar. Tiempo medio por declaración baja. Equipo cubre más cartera con la misma plantilla.
A3, Sage, Holded, Quipu, Contasol, Wolters Kluwer — trabajamos sobre tu stack actual y conectamos la capa IA por encima vía API o automatización. No proponemos cambiar tu software de gestión; proponemos sacarle más partido al que ya pagas.
Auditoría de procesos, volumen documental y stack actual. Identificamos los 2-3 casos con ROI más rápido para tu cartera concreta.
Casi siempre el primer caso por ROI inmediato. Extracción y volcado automático de facturas y documentos, integrado al software de gestión.
Capa IA unificada para asesorías que quieren modernizar su modelo: extracción + asistente normativo + atención al cliente + detección de oportunidades.
Una llamada de 30 minutos sobre tu cartera, software de gestión y dolores concretos del trimestre. Salimos con 2-3 casos candidatos y un orden de magnitud de inversión y horas liberadas.